Frequently Asked Questions

1. Faqquestion14
2. Tuleeko minun rekisteröityä ennenkuin voin luoda uuden tapahtuman?
3. Yritän rekisteröityä sopiiko.fi palveluun, mutta saan ilmoituksen että sähköpostiosoitteeni on jo käytössä vaikken ole aiemmin rekisteröitynyt.
4. Faqquestion13
5. Kutsutaanko tietty osallistuja tapahtumaan mikäli lisään hänet vasta myöhemmin kutsuttujen joukkoon?
6. Pystynkö tapahtuman luojana muistuttamaan tai lähettämään uudet kutsut tapahtumasta?
7. Milloin kutsutuille lähetetään tapahtumaan liittyvä sähköposti?
8. Millä tavoin pysyn ajantasalla luomani tapahtuman tilanteesta?
9. Pystynkö tapahtuman luojana itse säätämään kutsuttujen osallistumista tapahtumaan (heidän puolestaan)?
10. Pystynkä tapathuman luojan peruuttamaan tapahtuman?
11. Mitä eroa eri tapahtumatyypeillä on?
12. Miten tapahtuman osallistumiseen liityvät prosentit lasketaan?
13. Kuinka kauan tapahtuma pysyy listallani, ellen sitä itse poista?
14. Minulle on kysymys, kommenti, idea tai muu ehdotus sopiiko.fi palveluun liittyen. Miten saan teihin yhteyden?

1. Faqquestion14

   Faqanswer14

2. Tuleeko minun rekisteröityä ennenkuin voin luoda uuden tapahtuman?

   Ei tarvitse, voit luoda tapahtuman rekisteröitymättä. Klikkaa 'luo tapahtuma' ja syötä nimesi ja sähköpostiosoitteesi niille varattuihin kenttiin.

3. Yritän rekisteröityä sopiiko.fi palveluun, mutta saan ilmoituksen että sähköpostiosoitteeni on jo käytössä vaikken ole aiemmin rekisteröitynyt.

   Kun sinut on ensi kertaa kutsuttu sopiiko.fi palveluun, luodaan sinulle automaattisesti tunnus, minkä avulla voit ilmoittaa osallistumisesta tapahtumaan. Tällä tunnuksella pystyt luomaan myös uusia tapahtumia. Mikäli et muista salasanaasi enää (se on annettu saamassasi kutsussa), saat sen lähetettyä itsellesi klikkaamalla 'salasana unohtunut?' linkkiä etusivulla.

4. Faqquestion13

   Faqanswer13

5. Kutsutaanko tietty osallistuja tapahtumaan mikäli lisään hänet vasta myöhemmin kutsuttujen joukkoon?

   Kyllä. Kun kutsuttu lisätään olemassaolevaan tapahtumaan, saa kyseinen kutsuttu kutsun sähköpostitse.

6. Pystynkö tapahtuman luojana muistuttamaan tai lähettämään uudet kutsut tapahtumasta?

   Kyllä. Tapahtuman tiedoissa on on nappi 'Tiedote osallistujille'
   Sitä painamalla pystyt kutsumaan kutsutut uudestaan sekä lähettämään heille väliaikatietoja (kunhan olet ruksittanut käyttäjän).

7. Milloin kutsutuille lähetetään tapahtumaan liittyvä sähköposti?

   Sähköposti ilmoitus lähetetään seuraavissa tilanteissa:
   
   • Kun luodaan uusi tapahtuma ja tapahtuman luoja on valinnut vaihtoehdon, jossa kutsutuille lähetetään heti kutsu
   • Kun tapahtuman tietoja muutetaan (mikäli tapahtuman luoja on valinnut vaihtoehdon jossa kutsuttuja informoidaan tapahtuman tietojen muutoksista)
   • Jos tapahtuman luoja lähettää 'tiedotteen' valituille kutsutuille
   • Mikäli tapahtuman perustaja säätää kutsutun osallistumistietoja
   • Kun tapahtuman päivämäärä lyödään lopullisesti lukkoon
   • Mikäli tapahtuma perutaan

8. Millä tavoin pysyn ajantasalla luomani tapahtuman tilanteesta?

   Sinua informoidaan sähköpostilla seuraavissa tilanteissa:
   
   • Kun kutsuttu ilmoittaa osallistumisestaan (mikäli kyseinen asetus on laitettu päälle)
   • Kun kaikki osallistujat ovat ilmoittaneet osallistumisestaan.

9. Pystynkö tapahtuman luojana itse säätämään kutsuttujen osallistumista tapahtumaan (heidän puolestaan)?

   Kyllä. Klikkaa tapahtuman tietoja ja sen jälkeen tietty osallistujaa.
   Sen jälkeen pääset muokaamaan hänen osallistumistaan ja tallentamaan uuden tiedon. Kyseistä osallistujaa informoidaan sähköpostilla muutoksesta.

10. Pystynkä tapathuman luojan peruuttamaan tapahtuman?

    Kyllä. Tapahtuman tiedoisa on kohta 'Peruuta tapahtuma'
    Voit myös syöttää tapahtuman peruuntumisen syyn. Kaikille kutsutuille lähetetään tämän jälkeen viesti missä kerrotaan tapahtuman peruutuksesta.

11. Mitä eroa eri tapahtumatyypeillä on?

    Tapahtumajärestäjällä voit kutsua henkilöitä tapahtumaan ja he puolestaan ilmoittavat annetuista vaihtoehdoista mitkä päivämäärät heille sopivat. Ilmoitusten perusteella voit valita parhaan päivämäärän tapahtumalle.
    
    Tapahtumatiedustelijalla pystyt selvittämään keille tapahtuman päivämäärä sopii. Mitään lopullista päivää tapahtumalla ei valita, tarkoituksena on tiedustella ketkä pystyisivät osallistumaan.
    
    Tapahtumasuunnittelijalla voit kutsua henkilöitä ilmoittamaan mitkä päivämäärät heille käyvät. Ilmoitusten perusteella voit valita ketkä henkilöt kutsutaan millekin päivälle. Ero 'tapahtumajärjestäjään'on se että voit valita usean päivämäärän ja päivämääräkohtaisesti osallistujat. Sopii hyvin esimerkiksi koulutustilaisuuksiin.

12. Miten tapahtuman osallistumiseen liityvät prosentit lasketaan?

    Osallistumisprosentti lasketaan sen perusteella kuinka monta kutsuttua on ilmoittanut osallistumisestaan. Kaikki vastaukset lasketaan, tosin eri painoilla:
    
    • 'kyllä' on 100%
    • 'mielummin ei' on 50%
    • 'ei tietoa' on 25%
    • 'ei' on 0%

13. Kuinka kauan tapahtuma pysyy listallani, ellen sitä itse poista?

    Tapahtumat poistetaan 1 kuukausi kuluttua tapahtuman viimeisestä päivämäärästä.

14. Minulle on kysymys, kommenti, idea tai muu ehdotus sopiiko.fi palveluun liittyen. Miten saan teihin yhteyden?

    Saat meihin yhteyden klikkaamalla 'Yhteydenotto' linkkiä sivun alareunassa.